Contoh Surat Resmi yang Benar Bekerja di sebuah instansi atau perusahaan tentu akan selalu berurusan dengan surat. Sebab, surat di gunakan sebagai alat untuk menyampaikan informasi antara satu pihak ke pihak yang lainnya.
Contoh Surat Resmi yang Benar Umumnya, kegiatan surat menyurat di lingkup profesional menggunakan surat resmi yang bersifat formal. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui contoh surat resmi yang benar supaya bisa membuatnya dengan benar saat di butuhkan.
Pengertian surat resmi
Seiring dengan kecanggihan teknologi, pemakaian surat memang mulai berkurang. Namun, dalam lingkup instansi atau perusahaan, contoh surat resmi yang benar sangat penting untuk dicermati. Sebelum masuk pada pembahasan mengenai contoh, terlebih dahulu perlu di ketahui apa itu surat resmi. Surat resmi merupakan alat komunikasi tertulis yang di gunakan untuk keperluan resmi atau formal oleh pihak tertentu, mulai dari perorangan, lembaga, instansi, atau organisasi.
Tujuan dan fungsi
Adapun tujuan dari pembuatan surat resmi ialah sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan, izin, pengumuman, atau penugasan tertentu kepada pihak yang terkait. Berbeda dengan surat pribadi, ada beberapa fungsi dari surat resmi
Macam-Macam nya
Kemudian, surat resmi bukan hanya terdiri dari satu macam saja. Ada beberapa macam surat resmi yang perlu kamu ketahui. Macam-macam surat resmi tersebut ialah sebagai berikut. Surat Edaran, Undangan, Permohonan,Surat Perintah.
Struktur
Sebelum masuk ke contoh surat resmi yang benar, perlu kamu ketahui struktur surat resmi. Secara umum, struktur surat resmi hampir sama. Namun, struktur ini juga menyesuaikan dengan instansi, jenis, dan tujuan surat. Berikut adalah struktur surat resmi secara umum.
Kop surat Kop surat atau kepala surat adalah bagian pertama surat yang biasanya berisi nama, logo, alamat, dan email instansi. Nomor surat Nomor surat merupakan kode berupa angka atau huruf yang di gunakan untuk mengetahui kapan dan berapa jumlah surat yang sudah di keluarkan. Tanggal surat Tanggal surat penting untuk di cantumkan guna memberitahukan kapan surat tersebut di tulis. LampiranBerbeda dengan surat tidak resmi, lampiran atau hal penting di cantumkan dalam surat resmi. Ini di gunakan untuk memberitahu jika ada lampiran dokumen yang terkait. Alamat tujuanAlamat merupakan bagian penting yang tidak boleh salah dalam penulisan supaya surat bisa di terima sesuai tujuan yang tepat. Salam pembukaSalam pembuka berisi kata-kata formal yang di sampaikan dengan bahasa yang sopan. Isi surat Isi surat menjadi bagian inti yang berisi informasi tertentu. Dalam penulisannya, isi surat sebaiknya di tulis dengan jelas dan tidak bertele-tele. Salam penutup Sama seperti salam pembuka, salam penutup juga harus di sampaikan dengan sopan dan formal. Tanda tangan dan nama terang Tanda tangan dan nama terang pada surat menandakan bahwa orang tersebut yang bertanggung jawab atas surat yang di tulis. TembusanSebagian surat resmi memerlukan tembusan kepada pihak tertentu supaya bisa di ketahui oleh pihak lain tersebut.
Baca Juga : Kata Motivasi Sendiri saat Terpuruk
SITUS JUDI ONLINE TERPERCAYA SEINDONESIA
