TAIPAN QQ LOUNGE Tips Mengakhiri Percakapan di Tempat Kerja. Mengetahui bagaimana dan kapan harus mengakhiri percakapan di tempat kerja dapat menjadi tantangan bagi sebagian orang. Dan, ini adalah situasi yang sering tidak di pikirkan oleh banyak orang tentang bagaimana cara menanganinya sampai mereka benar-benar berada dalam situasi tersebut.
Menemukan waktu yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu selama diskusi dengan seseorang sangat bergantung pada dengan siapa kamu berbicara, kapan dan tentang apa.
Mengembangkan strategi menyelesaikan percakapan sangat penting untuk memastikan komunikasi di tempat kerja yang efektif. Jika kamu bisa melakukannya, maka kamu bisa mengelola waktumu dengan tepat. Nah, berikut ini akan di jelaskan bagaimana cara menyelesaikan percakapan dengan tepat.
1. Tetapkan waktu diskusi sedari awal.
Memiliki waktu yang telah di atur dengan baik dari awal untuk berdiskusi adalah cara awal yang harus kamu tahu. Oleh karenanya, sebelum kamu hendak berdiskusi pastikan bahwa kamu dan rekan kerjamu telah menyetujui waktu yang telah di tetapkan.
Ada banyak keuntungan saat kamu menetapkan waktu yang pasti. Kamu dapat dengan mudah membicarakan hal inti tanpa basa-basi dan menghindari membuang banyak waktu sehingga waktumu dalam sehari bisa di gunakan dengan tepat.
2. Gunakan isyarat non-verbal, kemudian ringkas percakapan dengan kesimpulan.
Pertama, gunakan isyarat non-verbal untuk menandakan bahwa percakapan ini telah selesai. Caranya, uah posisi duduk, kumpulkan barang-barang, habiskan minumannya, dan bersiap-siap untuk bergegas.
Kemudian, siapkan sedikit ringkasan dari percakapan atau diskusi tersebut di kepalamu. Sertakan juga keputusan yang paling penting dan poin tindakan yang di hasilkan dari percakapan itu.
Terakhir, selalu ingat untuk berterima kasih kepada orang tersebut atas waktu dan masukannya. Menunjukkan rasa terima kasih selalu merupakan cara yang baik untuk mengakhiri interaksi.
3. Tunjukkan rasa menghargaimu dan tersenyumlah.
Ketika berdiskusi dengan rekan kerjamu, entah dalam rapat atau hal lainnya yang berurusan dengan pekerjaan, upayakan untuk menghargai dan mendengarkannya. Dan, ketika mereka berbicara pastikan bawah kamu telah memberikan ruang agar mereka dapat menyelesaikannya.
Ketika jeda tiba karena pikiran mereka sedang istirahat, cobalah masuk secara langsung sembari mengatakan “Terima kasih banyak telah berbagi hal yang menganggumkan ini,” Kemudian katakan bahwa kamu ingin sekali melanjutkan percakapan, hanya saja ada hal yang harus kamu selesaikan. Terakhir, tersenyumlah saat meninggalkan tempat itu.
4. Tanyakan apakah lawan bicaramu memiliki sesuatu untuk di tambahkan lagi?
Ketika kamu melihat percakapan berkurang dan topiknya sudah terasa lengkap di ceritakan semua, di sarankan untuk mengatakan “Senang berbicara denganmu dan saya menghargai waktumu. Apakah ada hal lain yang ingin kamu ceritakan lagi?”.
Jika kamu telah membaca situasi dengan benar, jawabannya biasanya yang akan di lontarkan adalah “tidak”. Di saat itulah kamu dapat mengakhirinya dengan baik.
5. Terima mereka dengan ide yang di berikan.
Menunjukkan rasa terima kasih selalu merupakan cara yang bagus untuk memulai proses penutup percakapan. Terima kasih ini di tujukan kepada mereka yang hadir untuk energi dan ide-ide mereka.
Kemudian, ringkaslah inti percakapan dan catat item tindakan. Akhiri dengan apresiasi dan tindak lanjut apa saja yang di setujui semua orang.
Mengakhiri percakapan tidak sesulit apa yang kamu bayangkan. Intinya buang rasa tidak enak hati dan percaya dirilah untuk melakukannya. Selamat mencoba!
BACA JUGA: Pertanyaan Menjebak Saat Wawancara Kerja Dan Tipsnya.
